传统堆积式档案室，文件堆叠、检索麻烦，维持一间运转流通速度优秀的功能性档案存储室需要浪费巨大的劳力资源，同时文件的密集堆积也不可避免地造成一系列火灾、信息安全隐患。
为解决以上问题，经过多年的技术打磨与产品调试，一套成体系的智慧档案馆储存与相关智控产品的应运而生。
现代化智慧档案馆抛弃了传统文件查阅的人工检索，采用了“密集架、档案模型可视化”的智能检索系统，密集架和档案的三维模型可以帶助档案管理者迅速定位档案位置，查看密集架上档案资料摆放情况；结合档案管理系銃可以实现档案在线查阅。在3D可视化系统中与密集架系统进行对接，可以实现三维场景中实时査询密集架数据，至联动密集架系统进行指令操作，通过与智能密集架系统对接，实现在三维场景内遥控密集架打开关闭。帮助现场人员快速定位档案位置。
同时为了应对档案大规模存放产生的火灾、保质问题，智能密集架增加了防火涂层与相对阻隔工艺，阻燃性较于传统柜体有更大的保障。
完整的智能档案室更具备档案库房温湿度显示功能，在3D可视化系统中，通过与智能密集架系统对接、档案室各部位传感器的对接，实现在三维场景内档案室温湿度数据监控，同时生成温湿度云图，帮助档案管理人员掌握密集架温湿度环境状态，增加档案保存的安全性、完整。也可以通过与智慧库房一体化平台系统对接，对库房空调、加湿、除湿、净化、消毒等环境调控设备的运行状态进行监测和控制；
针对档案室的信息安全，平台可集成库房安防监控可视化，在3D可视化系统中，通过与库房监管控一体化平台系统对接，实现在三维场景内随时査看视频监控画面以及红外监控设备状态。及时提醒管理员档案室内人员非法进出情况。
为实现完全的自动化，避免不必要的人力资源浪费，在档案室的门禁上通过与库房监管控一体化平台系统对接，实现在三维场景内随时査看视频监控画面以及红外监控设备状态。及时提醒管理员档案室内人员非法进出情况。
构建现代化的智慧档案室，自主研制的智慧库房一体化平台V4.0系统是当之无愧的核心。档案3D可视化系统完全实现对本顼口范围内的所有监控对象的虚拟仿真，以3D的形式构建整个档案室的外部环境和库房内部环境。软件应采用B/S架构，设计需灵活易用，通过主流浏览器即可访问，无需安装客户端和各种浏览器插件。
软件操作界面做到了简洁美观,通过鼠标或触摸式对3D场景进行操作展示，能对3D场景实现放大或缩小、上下左右的平移操作以及任意角度旋转。软件能够对接资产系统数据，可层次化递进地实现场景到档案级别的浏览。同时可以接入其他系统进行展示。为了方便査看，随时随地的进行管理。
具备多种专业性现代化、自动化、智能化功能，包括且不限于：采用IFML5和WEBGL技术，具备完整的图形处理引擎；基于MVC模式设计，具有开放的系统架构；具备快速开发和快速部署能力；具备跨平台部署能力，支持部署在Windows、linuxMAC系统；保持轻量、快速启动特性，运行库不超过1兆字节；软件浏览不依赖于其他第三方产品运行，可与后台务器端集成使用，也可在浏览器上独立运行，无需安装任何插件；采用真实三维技术的全三维展示方式（非Flash方式）；
综于以上信息，现代化的智慧档案馆必将替代传统档案室成为新时代的档案存储新模式，改变了传统档案库房很多工作依赖于人工完成的弊端，极大提高了档案管理效率，从人防、物防、技防等方面对档案进行全方位、立体化的集中统一保护和管理，助力档案管理工作的健康发展